Serviceberichte & Wissensmanagement

Jeder Servicebericht wird zu Wissen. Am richtigen Ort, für die nächste Wartung.

Befunde werden vor Ort eingesprochen, alte Berichte eingelesen. Zenhai Systems verknüpft alles mit der Anlage – und zeigt, wo als Nächstes Service nötig ist.

→Demo am eigenen Protokoll
Tippen Sie auf einen Ampelpunkt und lösen Sie die Wartung aus.
Standardwartung läuft{{ msText }}
{{ alTech }} · {{ alName }}
{{ msNote }}
Servicebericht erstellt{{ repNo }}
{{ alName }}
Befund{{ alFinding }}Massnahme{{ alAction }}
Ersatzteileaus Befund erkannt
{{ pt.q }}{{ pt.n }}{{ pt.st }}
Eingespeist in Instandhaltung, Fristenplan und Wissensbasis
Werk Nord ist grün{{ doneN }} / {{ totalN }}
{{ doneN }} Einsätze, {{ doneN }} Serviceberichte – kein einziges Formular. So läuft es mit Zenhai Systems in Ihrem Betrieb: Meldung, Einsatz, Bericht, Wissen.
01Virtueller Rundgang

Jede Station virtuell begehen.

Aus jedem eingesprochenen Rundgang entsteht ein digitaler Zwilling der Station – mit dem zuletzt dokumentierten Zustand jedes Prüfpunkts. Experten planen, schulen und warten aus der Ferne.

Jeder Prüfpunkt mit Fotos und Befunden aus dem letzten Rundgang.

Bericht direkt einsprechen, Fotos per Sprachbefehl – beide Hände frei.

Route und Prüfpunkte Schritt für Schritt auf dem Tablet.

Route · 6 Prüfpunkte
{{ st.n }}{{ st.name }}
AR · {{ arTxt }}
Bericht wird eingesprochen
„Foto“ · {{ arPhotos }} aufgenommen
Hände frei
Virtueller Rundgang · Datenstand 12.09.2026
Digitaler Zwillingaus 14 RundgängenFotos, Befunde und Messwerte je Prüfpunkt
Monatsrundgang · Station OstRoute mit 6 Prüfpunkten
{{ rLbl }}
{{ rQuote }}
Rundgang vollständig · 6 / 6Bericht erstellt · 1 Hinweis
Seil · Verschleiss 12 %
Getriebe · trocken
Zustandsverlauf · SeilGut
Fotos aus 9 Wartungen · +3 % Verschleiss pro Jahr · Tausch voraussichtlich 2029
02Fotos analysieren

Fotos, die einen Verlauf ergeben.

Bei jeder Wartung entstehen ein, zwei Fotos. Zenhai Systems ordnet sie dem Bauteil zu und vergleicht sie mit den vorherigen: Verschleiss, Korrosion, Leckagen werden messbar, lange bevor sie zum Mangel werden. So wird die Dokumentation zur Datengrundlage für Risikomanagement und Wartung.

03Lokalisieren und vergleichen

Ein Fehler, gelernt für alle Anlagen.

Mit jeder Wartung wächst die Datenbasis. Findet ein Techniker doch einen Mangel, wird er direkt am Bauteil verortet. Zenhai Systems vergleicht Anlagen mit ähnlichem Typ, Alter und Zustand – und überträgt das Wissen aus einem Fehler auf alle, die betroffen sein könnten. Das Team sieht sofort, wo es als Nächstes hinschauen muss.

Mangel lokalisiertUW Süd · Trafo T2
Ähnlicher Zustand in 3 Anlagen
UW Süd · T1 · gleicher Typ, Bj. 200894 %
UW Süd · T4 · gleiche Isolator-Charge91 %
UW Nord · T2 · Haarriss 2024 dokumentiert87 %
Wissen übertragen · Prüfauftrag an 3 Anlagen und das Team

Beispieldarstellung: Anlagen, Namen, Daten und Werte in den Animationen sind frei erfunden.

KI-generiertes Bild
→Lernen Sie uns kennen
Wie es weitergeht
In drei Schritten vom Gespräch zum Pilot.
01
Gespräch

Dreissig Minuten, in denen Sie erzählen und wir zuhören. Wir verstehen Ihre Anlagen, Abläufe und Ziele – keine Folien.

30 Minuten · online oder vor Ort
02
Analyse

Wir sehen uns zwei oder drei echte Serviceberichte und einen Wartungsablauf an und sagen offen, wo sich Zenhai Systems lohnt.

1 Woche · schriftliche Einschätzung
03
Pilot

Ein abgegrenzter Bereich, auf Ihrer Infrastruktur, mit Ihrem Team. Messbares Ergebnis – danach entscheiden Sie.

4–6 Wochen · klarer Abschluss
Zenhai Systems GmbH (in Gründung) · Zug, Schweiz
Service ohne Sensorik

Wartung, wo kein Sensor misst. Für Tankstellennetze, Aufzüge und verteilte Anlagen.

Nicht jede Anlage lässt sich vernetzen. Zenhai Systems macht die Inspektion vor Ort zur verlässlichen Datenquelle – eingesprochen, fotografiert, sofort im System.

→Demo am eigenen Protokoll
Service ohne Sensorik

Menschen vor Ort liefern die Daten. Zenhai Systems macht sie nutzbar.

01Tankstellennetze

Der Techniker ist der Sensor.

Zapfschläuche, Abscheider, Beläge, Beschilderung: Vieles an einer Tankstelle lässt sich nicht mit Sensoren überwachen. Zenhai Systems macht jede Inspektionsrunde zu verwertbaren Daten – Station für Station, im ganzen Netz vergleichbar.

Ohne Sensor messbar?
ZapfschlauchÖlabscheiderBelag & RisseBeschilderung
Rundgang Station 14 · eingesprochen
„Schlauch an Säule 2 rissig. Abscheider etwa halb voll. Neuer Riss in der Zufahrt, ungefähr ein Meter.“
Schlauch S2: ersetzenAbscheider: leeren in 14 TagenZufahrt: beobachten
Aufzug C · Monatsprüfung
✓Türschwelle & Lichtgitter
✓Notruf getestet
✓Haltegenauigkeit
✓Kabine & Beleuchtung
Digitales Prüfbuch aktualisiert · nächste Prüfung 11/2026
02Aufzüge

Monatliche Kontrolle, lückenlos dokumentiert.

Viele Aufzüge haben keine Fernüberwachung – und auch Sensorik prüft keinen Notruf und keine Türschwelle. Zenhai Systems führt die Sichtprüfung per Sprache, legt sie ins digitale Prüfbuch und meldet Abweichungen sofort.

03Das ganze Netz

Fälligkeiten über alle Standorte.

Aus den Berichten entsteht ein Zustandsbild des gesamten Netzes: Wo steht eine Wartung an, wo häufen sich Mängel, welcher Standort braucht als Nächstes Besuch? Geplant wird nach echten Befunden statt nach starren Intervallen.

Fällig diese Woche · Netz Ost
Station 9 · Abscheider überfülltheute
Aufzug C · Türsensor justierenMi
Station 14 · Schlauch S2 tauschenDo
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Wie es weitergeht
In drei Schritten vom Gespräch zum Pilot.
01
Gespräch

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30 Minuten · online oder vor Ort
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Analyse

Wir sehen uns zwei oder drei echte Serviceberichte und einen Wartungsablauf an und sagen offen, wo sich Zenhai Systems lohnt.

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Ein abgegrenzter Bereich, auf Ihrer Infrastruktur, mit Ihrem Team. Messbares Ergebnis – danach entscheiden Sie.

4–6 Wochen · klarer Abschluss
Zenhai Systems GmbH (in Gründung) · Zug, Schweiz
Use Cases & Automatisierungen

Was auf einer stabilen Wissensbasis entsteht.

Erst wenn Wissen vollständig und strukturiert vorliegt, tragen Automatisierungen und KI im Alltag. Drei typische Ausgangslagen aus Schweizer Betrieben.

Service-Aussendienst

Bericht fertig, bevor der Techniker im Auto sitzt

Gesprochene Berichte und Fotos landen strukturiert im System. Rechnung, Ersatzteilbestellung und Folgetermin werden daraus automatisch angestossen.

FieldNote → Automatisierung
Instandhaltung

Anlagenhistorie, die jeder findet

Handschriftliche Wartungsprotokolle aus 20 Jahren werden digital, durchsuchbar und mit der Anlage verknüpft. Störungsmuster werden sichtbar.

DigiDoc → Analyse
Wissenstransfer

Erfahrung bleibt im Unternehmen

Beim Generationenwechsel wird implizites Wissen gesammelt und geordnet. Ein KI-Assistent beantwortet Fragen aus der eigenen Dokumentation – nachvollziehbar mit Quelle.

FieldNote + DigiDoc → KI-Assistent
01
Sammeln

Wissen im Arbeitsalltag erfassen – per Sprache, Foto, Scan.

02
Ordnen

KI strukturiert, verknüpft und versioniert. Ruhig, im Hintergrund.

03
Nutzen

Automatisierungen und KI-Anwendungen bauen auf einer verlässlichen Basis auf.

Zenhai Systems GmbH (in Gründung) · Zug, Schweiz
Über uns

KI, die im Unternehmen wächst. Auf eigenen Systemen, mit eigenem Team.

Wir bringen organisches Wissensmanagement aus der Industrie in Ihr Unternehmen – und befähigen Sie, lokale KI selbst aufzubauen und weiterzuentwickeln.

→Gespräch vereinbaren
Dominik, Christopher & Marco · Gründer
KI-generiertes Bild
Wofür wir stehen

Nachhaltige KI-Innovation direkt aus der Schweiz.

Viele KI-Projekte bleiben Einzellösungen, die von aussen betrieben werden. Wir gehen den anderen Weg: Wissen wächst organisch mit jedem Bericht und jedem Projekt – auf Systemen, die Ihr Unternehmen selbst versteht und weiterentwickelt.

01

Lokale KI

Modelle und Daten laufen auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Ihr Wissen verlässt das Unternehmen nicht.

02

Befähigen statt binden

Wir bauen gemeinsam mit Ihrem Team auf – bis es die Systeme selbst betreiben, anpassen und erweitern kann.

03

Langfristig gedacht

Systeme, die mit dem Unternehmen mitwachsen. Innovation, die bleibt – statt einmaliger Projekte.

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Gründer

Dominik

Mitgründer · IT & KI-Entwicklung

Dominik verantwortet IT und KI-Entwicklung. Er hat in der Industrie erlebt, wie Erfahrungswissen in Ordnern, Köpfen und Insellösungen verloren geht – und wie wenig KI bewirkt, wenn sie nur von aussen betrieben wird.

Bei Zenhai Systems entwickelt er die Technologie und befähigt Kunden, lokale KI und eigene Systeme selbst aufzubauen – für Innovation, die langfristig im Unternehmen bleibt.

Gründer

Christopher

Mitgründer · Architektur & Infrastruktur

Christopher verantwortet Architektur und Infrastruktur. Er kennt die Hürden bei Infrastrukturarbeiten aus der Praxis – von Genehmigungen und Schnittstellen bis zu den vielen Beteiligten eines Projekts.

Er plant, wie Zenhai Systems in bestehende Systemlandschaften passt – sicher, skalierbar und auf eigener Infrastruktur betrieben, gerade bei grossen Kunden.

KI-generiertes Bild
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Gründer

Marco

Mitgründer · Development & Markt

Marco bringt Forschung und Markt zusammen. Er kennt die Bedürfnisse der Unternehmen und weiss, welche neuen Entwicklungen aus Forschung und Technik dort wirklich etwas verändern.

Er übersetzt sie in Lösungen für den Arbeitsalltag – damit der Mehrwert von Zenhai Systems direkt bei den Unternehmen ankommt.

Das Gründerteam

Drei Gründer, ein Ziel.

KI-generiertes Bild
DominikIT & KI-Entwicklung
KI-generiertes Bild
ChristopherArchitektur & Infrastruktur
KI-generiertes Bild
MarcoDevelopment & Markt
“
Wissen gehört dem Unternehmen, das es erarbeitet hat. Wir sorgen dafür, dass es dort bleibt – und wächst.
Dominik, Christopher & Marco · Zenhai Systems
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Zenhai Systems GmbH (in Gründung) · Zug, Schweiz
Kontakt

Lassen Sie uns über Ihr Wissen sprechen.

In 30 Minuten zeigen wir, wie Zenhai Systems Ihre Wartung und Serviceberichte in nutzbares Wissen verwandelt – auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Direkt erreichbar

Ein Gespräch, 30 Minuten, ohne Vorbereitung.

Erzählen Sie uns, wo in Ihrem Betrieb Wissen verloren geht. Wir zeigen, was Zenhai Systems daraus macht – am Beispiel Ihrer eigenen Serviceberichte.

StandortZug, Schweiz
Anfrage

Schreiben Sie uns.

Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages. Ihre Anfrage geht per E-Mail direkt an uns und wird nur zur Kontaktaufnahme genutzt. Zur Datenschutzerklärung

Worum geht es?
Danke – Ihre Anfrage ist bei uns angekommen. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages.Danke – Ihr Mailprogramm öffnet sich mit der fertigen Anfrage. Bitte dort auf Senden klicken. Falls sich nichts öffnet: Anfrage erneut öffnen oder direkt an d.bauer@zenhai-systems.com schreiben.Das Senden hat leider nicht geklappt. Anfrage stattdessen per E-Mail-Programm senden oder direkt an d.bauer@zenhai-systems.com schreiben.
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Rechtliches

Impressum

Anbieter

Zenhai Systems GmbH (in Gründung)
Sitz: Zug, Schweiz
Postadresse: in Gründung

Kontakt

Gründer und verantwortlich für den Inhalt

Dominik Bauer
Christopher Gewohn
Marco Sforzin

Handelsregister

Handelsregister: in Gründung
UID: in Gründung

Die Gesellschaft befindet sich in Gründung und ist noch nicht im Handelsregister eingetragen.

Bildnachweis

Die Fotos der Gründer sind mit KI erzeugt bzw. bearbeitet und als solche gekennzeichnet. Anlagen, Namen und Werte in den Animationen sind Beispiele.

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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Verantwortlich

Zenhai Systems GmbH (in Gründung), Zug, Schweiz, vertreten durch die Gründer Dominik Bauer, Christopher Gewohn und Marco Sforzin. Kontakt für alle Datenschutzfragen: d.bauer@zenhai-systems.com

Das Wichtigste vorab

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Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten, auf Widerspruch sowie auf Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Daten. Schreiben Sie dazu an d.bauer@zenhai-systems.com.

Sie können sich ausserdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren: in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der Behörde Ihres Wohnorts.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert, spätestens mit dem Eintrag der Gesellschaft ins Handelsregister.

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